Gäller från och med 2026-03-11

1. Inledning

Din integritet är viktig för oss. I denna integritetspolicy förklarar vi hur Nanostone AB (“Nanostone”, “vi”, “oss”) behandlar personuppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

Policyn gäller för:

• Våra kunder och deras kontaktpersoner
• Personer som får offert eller annan information från oss
• Våra anställda, arbetssökande och tidigare medarbetare
• Kontaktpersoner hos leverantörer och samarbetspartners

Här beskriver vi:

• Vilka personuppgifter vi samlar in
• För Vilka ändamål och med Vilken rättslig grund vi behandlar dem
• Hur Länge vi sparar uppgifter
• Vilka Vi kan dela uppgifter med
• Vilka Rättigheter du har enligt GDPR
• Hur Du kontaktar oss i integritetsfrågor

Nanostone AB, org.nr 559350-2064, Lastvägen 16, 231 62 Trelleborg, är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs här.

2. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vilka uppgifter vi behandlar beror på din relation till oss.

2.1 Kunder och kontaktpersoner

Vi kan behandla:

• Namn, Adress, Telefonnummer och E-postadress
• Uppgifter om fastighet eller objekt
• Bokningar, Uppdrag, Offerter, Beställningar och Reklamationer
• Faktura- och Betalningsuppgifter
• Kommunikation med dig
• I vissa fall GPS-relaterad information kopplad till utförande av uppdrag

2.2 Jobbsökande

Vi kan behandla:

• Kontaktuppgifter såsom namn, adress, telefonnummer och e-post
• CV, Personligt brev, Meriter och Referenser
• Information från intervjuer eller tester
• Anteckningar från rekryteringsprocessen

2.3 Anställda och tidigare anställda

Vi kan behandla:

• Kontaktuppgifter och Personnummer
• Anställningsuppgifter såsom befattning, lön, schema och frånvaro
• Bankuppgifter för löneutbetalning
• Uppgifter kopplade till arbetsmiljö och utvecklingssamtal
• GPS-relaterad information kopplad till fordon i tjänst
• Inloggningsuppgifter och loggar från system

2.4 Leverantörer och samarbetspartners

Vi kan behandla:

• Namn, Befattning och Kontaktuppgifter
• Uppgifter kopplade till avtal, beställningar, leveranser och fakturor

2.5 Varifrån vi får personuppgifter

Vi samlar normalt in personuppgifter direkt från dig när du exempelvis:

• Blir kund hos oss eller ber om offert
• Ansöker om jobb eller blir anställd
• Är kontaktperson hos leverantör eller samarbetspartner

I vissa fall kan vi även få uppgifter från:

• Offentliga register
• Kreditupplysningsföretag
• Referenser du själv angett
• Andra bolag i samma koncern

3. Varför vi behandlar personuppgifter

3.1 Kunder

Vi behandlar kunders personuppgifter för att:

• Planera, Utföra och Följa upp våra tjänster
• Boka och genomföra uppdrag
• Sköta kundkontakt före, under och efter uppdrag
• Hantera reklamationer och kundservice

Rättslig grund: Avtal (artikel 6.1 b GDPR) samt berättigat intresse (artikel 6.1 f).

• Fakturera och Uppfylla rättsliga krav
• Hantera betalningar och bokföring

Rättslig grund: Avtal och rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c GDPR).

• Kundvård och Verksamhetsutveckling
• Skicka relevant information om tjänster
• Följa upp kvalitet och statistik

Rättslig grund: Berättigat intresse (artikel 6.1 f GDPR).

• Säkerhet, Planering och GPS
• Använda GPS-data för ruttplanering och kundinformation
• Utreda olyckor eller avvikelser

Marknadsföring

Vi samlar in kontaktuppgifter såsom namn, adress, e-postadress och telefonnummer för att kunna leverera den tjänst eller vara du köpt hos oss.

Din e-postadress och ditt telefonnummer kan användas för:

• Skicka orderbekräftelse och leveransinformation
• Skicka nyhetsbrev, erbjudanden och relevant information via e-post eller SMS
• Rikta annonsering på digitala plattformar
• Mäta och optimera effekten av vår marknadsföring

Behandling för marknadsföring sker endast när det finns giltig rättslig grund, normalt samtycke.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

3.2 Jobbsökande

Vi behandlar uppgifter för att:

• Bedöma ansökningar och genomföra rekryteringsprocesser
• Ta referenser och boka intervjuer

3.3 Anställda

Vi behandlar personuppgifter för att:

• Administrera anställningsförhållanden
• Hantera lön, skatt och förmåner
• Planera arbete och schema
• Uppfylla arbetsmiljökrav
• Planera rutter och fordon

3.4 Leverantörer och partners

Vi behandlar uppgifter för att:

• Ingå och Administrera avtal
• Hantera beställningar, leveranser och betalningar

4. Hur länge vi sparar uppgifter

Vi sparar inte personuppgifter längre än nödvändigt.

• Kunddata kopplad till bokföring sparas normalt minst 7 år
• Kundkommunikation sparas så länge kundrelationen kräver
• Anställningsuppgifter sparas enligt lagkrav
• Rekryteringsuppgifter sparas under rekryteringsprocessen
• GPS och loggdata sparas endast så länge det är motiverat

5. Mottagare av personuppgifter

Vi säljer inte personuppgifter.

Vi kan dela uppgifter med:

• IT-leverantörer och systemleverantörer
• Ekonomi och löneadministration
• Revisorer och juridiska rådgivare
• Myndigheter när lag kräver

6. Säkerhet

Vi skyddar personuppgifter genom:

• Behörighetsstyrning och personliga inloggningar
• Tekniska säkerhetslösningar såsom brandväggar och backup
• Interna rutiner för dokument och arkiv
• Utbildning av medarbetare
• Loggning och uppföljning i system

7. Dina rättigheter enligt GDPR

Du har rätt till:

• Information om hur dina uppgifter behandlas
• Registerutdrag
• Radering i vissa fall
• Begränsning av behandling
• Invändning mot behandling
• Dataportabilitet
• Återkalla samtycke

8. Kontaktuppgifter och klagomål

Nanostone AB
Lastvägen 16
231 62 Trelleborg

info@nanostone.se
040-463 54 00

Tillsynsmyndighet:
www.imy.se

9. Ändringar i denna integritetspolicy

Vi kan uppdatera denna policy om:

• Lagstiftning ändras
• Våra tjänster förändras
• Vi börjar behandla personuppgifter på nya sätt

Den senaste versionen finns alltid på Nanostones webbplats.